一部無線射頻手持機對準(zhǔn)貨物標(biāo)簽輕輕一掃錄入發(fā)貨數(shù)量后，該項物資的出庫工作即已完成。發(fā)完料，對照手持機屏幕顯示的當(dāng)前詳細(xì)庫存信息，認(rèn)真清點核對，同步完成了盤點工作。這是某油田采油三廠倉儲站實施倉儲管理“四步走”的最新成果。

隨著這個站向物資管理數(shù)字化、智能化和智慧倉儲管理進程的邁進，倉儲管理水平不斷提升，基本實現(xiàn)物資收發(fā)零誤差、零失誤。

第一步：

實現(xiàn)實物管理信息化

2009年，這個站為滿足采油三廠百萬噸大廠生產(chǎn)所需，適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式，改變傳統(tǒng)手工記賬造成的勞動強度大、統(tǒng)計困難、準(zhǔn)確性不高、效率低下等情況，應(yīng)用單機版“倉管王”管理軟件，實現(xiàn)物資管理信息化。

軟件的應(yīng)用將物資管理人員從繁重的手工開票、記賬等工作中解放出來，工作重點轉(zhuǎn)向深層次的信息利用和處理。通過數(shù)據(jù)分析更準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)動態(tài)，從而降低采購成本，減少物資積壓，增強物資采購供應(yīng)工作準(zhǔn)確性和預(yù)見性。單機版?zhèn)}儲管理系統(tǒng)的成功運行，是該站物資管理數(shù)字信息建設(shè)的第一步。

第二步：

實現(xiàn)即時數(shù)據(jù)交流

隨著單機版“倉管王”應(yīng)用不斷深入，管理人員逐漸發(fā)現(xiàn)中心庫、各工區(qū)形成“信息孤島”，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

為了解決這一難題，該站與福建廈門順和達(dá)軟件公司合作，潛心研究，邁出了第二步即在全廠范圍內(nèi)聯(lián)網(wǎng)運行，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、數(shù)據(jù)共享。為打造現(xiàn)代倉儲管理模式，該站首先從硬件著手，購置穩(wěn)定、可靠的服務(wù)器，提高服務(wù)器應(yīng)對更多并發(fā)用戶需求的運行速度。同時，結(jié)合工作實際對軟件進行適應(yīng)性的升級改造。

經(jīng)升級改造的“倉管王”管理軟件應(yīng)用后，物資驗收入庫時，物資保管人員將驗收物資信息錄入數(shù)據(jù)庫，各工區(qū)、大隊庫管人員從遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)的計算機上就可實時看到全廠的庫存及出入庫情況，發(fā)料時直接登錄遠(yuǎn)程計算機，開具出庫單，實現(xiàn)物資即時數(shù)據(jù)交流，達(dá)到了“入庫規(guī)范化、出庫透明化、庫存透明化”的目標(biāo)，系統(tǒng)用戶實現(xiàn)在局域網(wǎng)多人異地同時進行單倉、分類、抽樣或全面盤點等操作。

第三步：

實施數(shù)字化倉儲管理

2010年，公司ERP系統(tǒng)全面上線，這個站結(jié)合ERP系統(tǒng)強大的物資管理功能，進一步改進信息化管理模式。他們又引入目前數(shù)字倉儲管理方面最先進的RFID無線射頻技術(shù)，使用電子標(biāo)簽為每項物資建立唯一身份信息，同時對現(xiàn)有倉儲管理軟件進行了再次升級改造。

為適應(yīng)這項技術(shù)，這個站還購置了帶有定制軟件的手持機，并在化工、機油、電纜、設(shè)備、油管、抽油桿、鋼材等料場，架設(shè)了全覆蓋的室外無線WiFi網(wǎng)絡(luò)，每個庫房內(nèi)架設(shè)兩個無線AP，這樣手持終端通過無線WiFi網(wǎng)與服務(wù)器連接，就為數(shù)據(jù)傳輸鋪設(shè)了一條高效、暢通的信息高速通道。將每一項業(yè)務(wù)操作與服務(wù)器進行實時數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)了現(xiàn)場信息與服務(wù)器數(shù)據(jù)同步運行，確保了所有操作有記錄，每次操作實時核對，保證了數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性。2012年10月，“數(shù)字倉儲信息系統(tǒng)”試用以來，物資管理系統(tǒng)人員感受到新技術(shù)帶來的好處和方便。

第四步：

向智慧倉儲管理邁進

該站負(fù)責(zé)人介紹，通過這幾年倉庫管理數(shù)字化應(yīng)用，材料管理嘗到了甜頭。在倉庫管理工作效率提高的同時，精細(xì)化管理水平上升一個臺階。目前，該站管理的53個大類共4000多項出入庫物資全部納入系統(tǒng)管理，物資倉儲管理實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

目前，這個站正在謀劃第四步。他們將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，對資金控制、消耗定額、物資需求計劃管理等環(huán)節(jié)進一步完善，通過系統(tǒng)指導(dǎo)和自動控制，減少庫存，減少資金占用，杜絕呆賬、壞賬，逐步建立“數(shù)字倉庫”智能貨架，穩(wěn)步向智慧倉儲管理邁進。