隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展，視頻會(huì)議已逐漸進(jìn)入各類企業(yè)，并被廣泛應(yīng)用于各企業(yè)內(nèi)外部的溝通管理中，特別是針對(duì)一些分支機(jī)構(gòu)較多的集團(tuán)企業(yè)，因地域和資源限制所造成的溝通困擾，高層商務(wù)決策也經(jīng)常因?yàn)檫@些問(wèn)題而出現(xiàn)不能及時(shí)傳達(dá)指令而耽誤商機(jī)的情況。

　　項(xiàng)目背景：

　　綜上問(wèn)題，物流集團(tuán)企業(yè)由于行業(yè)特性，分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地，上述問(wèn)題尤為突出，干擾管理質(zhì)量。為解決某單一問(wèn)題而特地召集各地相關(guān)人員在一起開(kāi)會(huì)，既耗人力成本、時(shí)間成本，而且經(jīng)常由于各高層領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間有限而無(wú)法保障會(huì)議最終能如期進(jìn)行，這對(duì)物流業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的當(dāng)下，不得不考慮利用信息化手段來(lái)提升管理效率。江蘇海晨物流便是嘗鮮信息化的物流集團(tuán)之一，其利用視頻會(huì)議來(lái)加強(qiáng)以及創(chuàng)新集團(tuán)內(nèi)外部管理，以達(dá)提升業(yè)務(wù)能效。針對(duì)其經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)不斷擴(kuò)展而出現(xiàn)跨地域溝通需求頻繁的問(wèn)題，海晨物流向?qū)I(yè)視頻會(huì)議提供商科達(dá)摩云視訊( www.movision.com.cn )提出了建設(shè)高效遠(yuǎn)程溝通平臺(tái)的需求。

　　解決方案：

　　科達(dá)摩云視訊向海晨物流推薦的是“軟件+硬件”結(jié)合的視頻會(huì)議租用模式。海晨物流現(xiàn)有員工800余人，網(wǎng)點(diǎn)24個(gè)，考慮到往后網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)張，在系統(tǒng)擴(kuò)展性上需求增減靈活，固定會(huì)議室以及出差移動(dòng)在外的員工也能隨時(shí)隨地入會(huì)，海晨物流使用軟硬件結(jié)合的摩云視訊視頻會(huì)議租用模式非常合適。

　　海晨物流總部幾個(gè)典型會(huì)議室部署視頻會(huì)議硬件終端“致勝TrueSens”，將其余軟件終端“致鄰TrueLink”分發(fā)給各地分支網(wǎng)點(diǎn)，連上互聯(lián)網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)軟硬件互通，按照項(xiàng)目實(shí)際使用人數(shù)增減使用點(diǎn)數(shù)，免去前期復(fù)雜昂貴的投入，又為后期擴(kuò)容和兼容問(wèn)題留有充分余地，簡(jiǎn)單安裝租用即可享受服務(wù)，且解放IT人員工作壓力，無(wú)論誰(shuí)都能輕松掌握操作。

　　應(yīng)用效果:

　　通過(guò)科達(dá)摩云視訊的視頻會(huì)議部署，海晨物流的高層會(huì)議也在空中遠(yuǎn)端順利開(kāi)展起來(lái)。且遠(yuǎn)程視頻會(huì)議中主席方能與各方與會(huì)人員通過(guò)文檔數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)輕松協(xié)作、充分溝通，遠(yuǎn)程分析和探討商務(wù)問(wèn)題，摩云視訊的高清晰度視頻畫(huà)面、流暢聲音效果，系統(tǒng)強(qiáng)穩(wěn)定性，保障了高層間形成良好的互動(dòng)，最終促進(jìn)重要決議的快速下達(dá)和落實(shí)。

　　由于海晨物流在遠(yuǎn)程高層例會(huì)的應(yīng)用效果上體驗(yàn)良好，公司其他部門的季度會(huì)議、月度例會(huì)都逐漸以視頻會(huì)議取代原來(lái)的出差匯報(bào)，為集團(tuán)節(jié)省了50%的差旅費(fèi)用，也輕松了會(huì)議組織操辦者的寶貴時(shí)間，一個(gè)20家分公司的企業(yè)籌備一個(gè)會(huì)議需要72小時(shí)，而通過(guò)摩云視訊租用視頻會(huì)議，開(kāi)展一個(gè)會(huì)議只需要7.2分鐘，節(jié)省時(shí)間，提高把控局面力度。